Zaměstnavatelé, kteří někoho zaměstnávají nebo za něj odvádějí pojistné či daně, mají od roku 2026 nové povinnosti vůči státu. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, zkráceně JMHZ, sjednocuje dosavadní vykazování pro několik úřadů a podává se výhradně elektronicky.
Systém se týká například firem, OSVČ se zaměstnanci, společenství vlastníků jednotek vyplácejících odměny nebo plátců odměn jednatelům. Samotných OSVČ bez zaměstnanců se povinnost netýká. Rozhodující je, zda zaměstnavatel někomu vyplácí příjem podléhající dani, odvádí za něj pojistné nebo s ním má pracovní smlouvu či dohodu.
Co se mění
JMHZ má nahradit vybraná hlášení institucím, jako jsou ČSSZ, MPSV, Ministerstvo financí, Finanční správa a Český statistický úřad. Místo až 25 různých formulářů zasílaných na různá místa a v různých termínech má zaměstnavatel podávat jeden elektronický formulář na jednom místě.
Podání lze provést přes ePortál ČSSZ, datovou schránku ve formátu XML nebo prostřednictvím rozhraní APEP/VREP ze mzdového programu. Zaměstnavatel může formulář také vyplnit přímo na ePortálu. Papírová forma není možná. Hlášení musí podat autorizovaný uživatel, například s využitím bankovní identity; při zastupování jiné osoby je potřeba plná moc.
Praktické termíny
Zaměstnavatelé měli v přípravné fázi doplnit potřebné údaje o sobě a svých pracovnících. Pro registrované zaměstnavatele byl termín doplnění údajů do 30. dubna 2026. Za leden až březen 2026 se podává hlášení v období od 1. dubna do 30. června 2026.
První běžné měsíční hlášení za duben 2026 bylo nutné podat od 1. do 20. května 2026. Nadále platí pravidlo, že JMHZ se podává vždy do 20. dne následujícího měsíce.
Od 1. dubna 2026 se noví zaměstnanci přihlašují už prostřednictvím JMHZ. Od 1. července 2026 vznikla také povinnost přihlašovat nové české zaměstnance před nástupem k výkonu práce.
Před každým podáním je nutné mít v pořádku registraci zaměstnavatele i zaměstnanců, identifikační údaje a údaje o pracovních vztazích. Zaměstnavatelé si mají také zkompletovat mzdové a statistické údaje a ověřit technické připojení i kompatibilitu mzdového softwaru.
Novinky pro zaměstnavatele
Od 15. října 2026 ČSSZ zasílá protokoly o kompletnosti podání do datové schránky, kterou zaměstnavatel uvedl pro notifikace. Změna se týká právě těchto protokolů; způsob doručování protokolů o zpracování dílčího podání zůstává beze změny.
Systém zároveň upozorňuje na chybějící údaje, zejména u cizinců. Tyto informace jsou podle zveřejněných pokynů potřebné pro kontrolu zaměstnávání a pobytu cizinců. Na webu JMHZ je nově také dokument s nejčastějšími dotazy, který popisuje opravy podání, práci s identifikátory GUID i řešení chyb při validaci XML.
Pokud systém při podání odhalí chybu, zaměstnavatel dostane informaci o jejím typu a může odeslat opravné hlášení. To lze podle potřeby podat i opakovaně. Při podání přes ePortál systém nepřípustné hodnoty nepovolí; u datové schránky nebo API přijde zpětná zpráva o přijetí, odmítnutí či částečném přijetí hlášení.
Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcí a Česká správa sociálního zabezpečení, jmhz.mpsv.cz
