Home office se stal běžnou součástí pracovního života. Pro mnohé zaměstnance znamená větší klid, flexibilitu a úsporu času. Někdy se ale stane, že zaměstnavatel začne přitvrzovat dohled – vyžaduje častější reporty, sleduje přítomnost online nebo instaluje kontrolní software. Kde je hranice mezi oprávněnou kontrolou a zásahem do soukromí?
Home office není volno – ale má svá specifika
„Při práci z domova zůstáváte v pracovněprávním vztahu, což znamená, že platí stejné povinnosti jako na pracovišti. Musíte plnit zadané úkoly, dodržovat pracovní dobu (pokud není domluvena pružná) a být dosažitelní pro kolegy a nadřízené. Zaměstnavatel má tedy právo sledovat výsledky vaší práce, vyžadovat reporty a evidence, kontrolovat přihlášení do firemního systému, svolávat pravidelné online porady či statusy a ověřovat, že pracujete v dohodnutých hodinách. Vše je v souladu se zákoníkem práce, konkrétně s § 302, který dává zaměstnavateli oprávnění řídit a kontrolovat výkon práce,“ říká Anna Kevorkyan, CEO pracovního portálu JenPráce.cz.
Co už zaměstnavatel nesmí
Ani při práci z domova nemá zaměstnavatel právo zasahovat do soukromí nad rámec toho, co je nezbytné pro výkon práce. Bez vašeho souhlasu nesmí přijít do vašeho bytu za účelem kontroly, instalovat sledovací software monitorující činnost mimo pracovní úkoly (např. sledování pohybu myši nebo nepřetržité snímání obrazovky), vyžadovat zapnutou kameru mimo domluvené schůzky ani vás sledovat zvukem či obrazem bez vašeho vědomí. Takové jednání může být v rozporu se zákoníkem práce i s GDPR. Každé sledování musí být přiměřené, odůvodněné, transparentní a zaměstnanec musí být informován o jeho rozsahu a účelu.
Jak je to s pracovní dobou
„Pokud nemáte pružnou pracovní dobu, platí běžné rozvržení – musíte být online ve stanovený čas. Zaměstnavatel může určit, že musíte být k dispozici například mezi 9:00 a 15:00, ale zároveň musí respektovat právo na odpočinek a přestávky. U pružné pracovní doby si začátek i konec směny volíte sami, ale musíte odpracovat stanovený fond hodin,“ Jana Jáčová, ředitelka UOL Účetnictví.
Kontrola bezpečnosti pracoviště
Zaměstnavatel má povinnost zajistit, aby místo výkonu práce odpovídalo požadavkům na bezpečnost a ochranu zdraví při práci. To může zahrnovat kontrolu pracovního stolu, židle, osvětlení, ergonomie nebo elektrického vybavení. „V praxi vás zaměstnavatel může požádat o přístup do domácího pracoviště, ale jen s vaším souhlasem – ideálně písemným. Bez něj do vašeho bytu vstoupit nesmí. Alternativou je online kontrola, například prostřednictvím fotek či videa pracoviště,“ říká Anna Kevorkyan, CEO pracovního portálu JenPráce.cz.
Kde hledat pomoc a praktické tipy
Pokud máte pocit, že zaměstnavatel překračuje hranice, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů při podezření na porušení GDPR, na inspektorát práce při porušení pracovněprávních předpisů, případně na odbory. V krajním případě lze využít soudní cestu. „Praktickým doporučením je mít pravidla home office písemně ve smlouvě nebo ve vnitřním předpisu, být transparentní ohledně reportů a docházky, chránit své soukromí a neinstalovat software, kterému nevěříte. Otevřená komunikace může navíc pomoci předejít tomu, aby se přehnaná kontrola stala běžnou praxí,“ dodává Jana Jáčová z UOL Účetnictví.
Zdroj:
Michal Hoblík
www.aspen.pr
